|
個人情報のお取り扱いについて |
|
弊所では、お客様の個人情報を適切に管理し、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩等が起きないよう安全対策の向上に取組んでおりますが、以下に該当する場合については、例外的にご本人様の同意がなくとも提供または開示する場合がございます。 |
|
（１） |
法令等の規定による場合 |
|
（２） |
ご本人様及び弊所も含めた関係者の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要と判断される場合 |
|
弊所は、お客様の個人情報を以下業務（以下「弊所業務」といいます）のご提供のために収集・利用しております。 |
|
【1】 |
弊所で得た情報は約半年を目処に自動的に消去されます。
弊所から得た情報は、約半年を目処にデータベースから自動的に消去されております。
下記のような場合にお客様の個人情報をお聞きすることがあります。
いずれの場合にもお客様ご自身の意思で提供いただくようお願いしております。 |
|
【2】 |
弊所では、このような個人情報をお聞きします。
弊所は、お客様を識別し、ご連絡を取るために次のような個人情報をお聞きすることがあります。
お客様に電子メールアドレス ・氏名 ・郵便番号及び住所 ・電話番号
これらは必ずしも全てお答えになる必要は御座いませんが、特定のご質問にお答えいただかないと、ご利用できないサービスもあることをご了承ください。 |
|
【3】 |
お客様が登録した個人情報は、弊所が管理するその他の情報と関連付けられる事があります。
例えば、弊所を度々ご利用されるごお客様かどうか、弊所の管理システムなどと突き合わせ、お客様が当方の顧客であるか判定したりします。 |
|
【4】 |
個人情報はこのように利用されます。
お客様にお聞きした個人情報は、以下のような目的で利用されます。
・お問い合わせを頂いたときの返信のため。
・その他、なんらかの理由でお客様と接触する必要が生じたときのため。
※弊所では、お客様のご承諾がない限り、上記目的以外の用途に個人情報を使用しませんのでご安心ください。 |
|
【5】 |
個人情報は第三者に開示されません。
弊所では、お客様様の登録された個人情報を第三者に開示しません。
ただし、行政の指導により開示命令を受け、当研究所が妥当と認めた場合にはこの限りではありません。 |
|
【6】 |
個人情報は慎重に管理されています。
弊所では、その管理下にある個人情報の紛失・誤用・改ざんを防止する為に、厳重なセキュリティ対策を実施しています。
個人情報は、通常のご依頼者様がアクセスできない安全な環境下に保管しています。
また、弊所に登録された個人情報はごく一部の当スタッフ以外はアクセスすることができません。 |
|
【7】 |
登録情報は自動的に消去されます。
弊所では、お問い合わせが完結した後、半年を目処にお客様の個人情報はデータベースから自動的に完全消去されます。
それよりも早い時期での消去を希望されるお客様は、お問い合わせメールにて消去に関する申し出を行ってください。
その際、次の事項をご記入ください。
お問合わせの欄に「登録事項抹消について」と記載し、登録を行った日付と氏名を送付してください。
送付があった時点で個人情報は消去されます。 |
